El Acta Notarial de Titularidad Real

El acta notarial de titularidad real es un documento que garantiza la transparencia en la propiedad y el control de las empresas, cumpliendo con la normativa vigente para la prevención del blanqueo de capitales. En una notaría para escritura de titularidad real se elabora este acta que permite cumplir con la ley y acreditar la titularidad efectiva de los socios o accionistas de las sociedades mercantiles.

¿Qué es el acta de titularidad real de la empresa?

El acta notarial de titularidad real es un documento notarial en el que se identifican las personas que poseen o controlan una sociedad o entidad jurídica. No se trata de un listado donde se engloban todos los socios y accionistas, sino que especifica quién posee el control último de ella.

Este documento es especialmente relevante porque sirve para acreditar la titularidad de la sociedad ante entidades financieras y poder disponer de cuentas bancarias. Asimismo, es requerido ante notario para cualquier escritura societaria.

¿Quién es el titular real de una sociedad?

La normativa establece ciertos umbrales específicos para determinar quién es considerado titular real de una sociedad:

Aquellos que tengan una participación directa o indirecta igual o superior al 25% del capital social de la sociedad
Aquellos que puedan ejercer el 25% o más de los derechos de voto
Si no se alcanza el 25%, los titulares serán los miembros del órgano de administración.

¿Cuándo se debe otorgar ante un notario un acta de titularidad real?

Este certificado deberá ser otorgado junto con la escritura de constitución de sociedades. Asimismo, deberá crearse nuevamente cada vez que incurran cambios que afecten a los titulares reales que posean el 25% del capital social, sea en detrimento o aumento de este porcentaje de capital.

Marco legal para el acta de titularidad

Texto refundido de la Ley de Sociedades De Capital
Ley 10/2020 de 28 de abril de Prevención de Blanqueo de Capitales
Real Decreto 304/2014 de 5 de mayo
Ley 11/2023 de digitalización de firmas digitales

Notario para certificado de titularidad real

En una notaría para acta de titularidad real se elabora el documento notarial y serán los administradores o representantes de la sociedad quienes deban firmar la escritura de titularidad real.

No es necesaria la inscripción de esta escritura en el Registro Mercantil.

Documentación para elaborar el acta notarial de titularidad real

Se deberá presentar para la elaboración de la escritura la siguiente documentación:

DNI, Pasaporte o NIE en vigor del administrador o administradores
Documentación societaria como la escritura de constitución de sociedad
Identificación completa de los titulares reales junto con su porcentaje de participación

Preguntas frecuentes en nuestra notaría para acta notarial de titularidad real

¿El acta de titularidad real cuando es obligatoria?

Es obligatoria para todas las sociedades mercantiles, aunque la Ley de blanqueo de capitales manifiesta ciertas excepciones como sociedades cotizadas en mercados regulares, entidades públicas o fundaciones sin fines lucrativos.

¿Qué diferencia existe con el libro de socios o accionistas?

El libro de socios refleja la titularidad formal de las participaciones y acciones sociales mientras que el acta de titularidad identifica quién controla la sociedad.

¿Se puede delegar la firma del acta a un apoderado?

Sí, siempre que esté debidamente autorizado, se puede otorgar un poder notarial para firmar el acta en representación de la sociedad.

¿Se puede hacer un certificado de titularidad real online?

Sí, es posible hacerlo en una notaría online especializada en Derecho Mercantil como MD Notaría gracias a la Ley 11/2023. Contáctenos.

Solicitar certificado de titularidad real en MD Notaría

Sea presencialmente u online, contacte con MD Notaría para otorgar el acta notarial de titularidad real para su sociedad. Nuestros notarios en Manresa le ofrecerán asesoramiento experto garantizando que la identificación de los titulares reales se haga conforme la normativa vigente para cumplir con las obligaciones legales.

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