Cambio de Domicilio Social en Notaría
El cambio de domicilio social es un acto societario clave que permite a una empresa trasladar su sede con la finalidad de adaptarse a necesidades operativas, fiscales o estratégicas. Para que surta validez, debe formalizarse ante un notario para modificación de domicilio social.
Modificación de domicilio social de una empresa
Durante la creación de una empresa y en la redacción de sus estatutos sociales, se determina el domicilio en el que ejecuta su administración o actividad principal. Esta información se retransmite al Registro y figurará en sus recibos. Asimismo, el domicilio social de una empresa determina su nacionalidad y su ordenamiento jurídico.
El cambio de domicilio social implica también la modificación de los estatutos sociales de una empresa con el procedimiento correspondiente.
Existen diferentes casuísticas por las que una empresa querría trasladar su domicilio. Estas pueden estar relacionadas con su:
- Optimización operativa y ahorro de costes: trasladarse a una ubicación con alquileres más económicos u obtener instalaciones más grandes, mejor ubicadas para mejorar la logística, la producción o la atención al cliente.
- Motivos fiscales o regulatorios: beneficiarse de incentivos fiscales o tipos impositivos más favorables.
- Cercanía a clientes, mercados o proveedores para reducir costes y mejorar la eficiencia.
- Expansión o crecimiento con la apertura de nuevas delegaciones.
- Reorganización interna: integrar oficinas debido a la fusión o adquisición de nuevas sedes.
- Situar la sede en una dirección más representativa o prestigiosa para mejorar su imagen.
Marco legal para cambio de domicilio social
- Texto refundido de la Ley de Sociedades De Capital
- Reglamento del Registro Mercantil
- Ley 11/2023 de digitalización de firmas digitales
El proceso del cambio de domicilio en las sociedades
Serán los administradores o el órgano de administración de una sociedad quienes tengan competencia para realizar la modificación siempre que sea dentro del territorio nacional, de acuerdo con la Ley de Sociedades de Capital y los Estatutos Sociales de la empresa.
Cuando se trate de cambiar el domicilio social al extranjero, será necesaria la aprobación de la Junta General. Tras la aprobación en la Junta deberán pedir cita a un notario para cambio de domicilio social.
Notaría para Traslado de domicilio social
¿Dónde realizar la escritura de cambio de domicilio social? La modificación se formaliza en una notaría para cambio de domicilio social.
Durante el acto se verifica la identidad y capacidad de los representantes de la sociedad, se asesora legalmente sobre las implicaciones del cambio de domicilio y se formaliza la escritura. Con esta intervención se garantiza que el acuerdo de la Junta es válido y legal y que el cambio cumple con los estatutos sociales y la Ley.
¿Que solicitará el notario para acreditar cambio de domicilio social?
Los documentos para la escritura de cambio de domicilio social son los que siguen:
- DNI, NIE o Pasaporte en vigor del administrador que firma la escritura
- Certificado de acuerdo de la Junta si fuera necesario
- Referencia catastral del nuevo domicilio social de la empresa
- Escritura de constitución de la sociedad
- Acta de titularidad Real
¿En el cambio de domicilio social hay que registrar la escritura?
Tras su redacción, deberá inscribirse en el Registro Mercantil para que tenga efectos frente a terceros y pueda tener plenos efectos fiscales y administrativos.
Preguntas frecuentes a nuestro notario en traslados de domicilio social
¿Cuál es el precio del notario en cambio de domicilio social?
Los gastos en notaría para cambio de domicilio social están regulados por el Arancel Notarial. Y, aunque no se puede calcular su precio hasta conocer el contenido final, le adelantamos que este documento puede oscilar entre los 150 y 250 € (para un total de 14 folios, una copia autorizada y otra electrónica).
¿Qué otros gastos notariales en modificaciones de domicilio en empresas debo tener en cuenta?
Además del precio de la escritura y los honorarios notariales, también se deben tener en cuenta los honorarios del Registro Mercantil.
¿Se puede hacer un cambio de domicilio social sin ir al notario?
No, no se puede realizar este trámite sin acudir al notario, ya que la Ley de Sociedades de Capital lo exige. Sin embargo, si es posible realizarlo sin desplazarse a un despacho notarial, mediante el servicio de notaría online que MD Notaría ofrece.
MD Notaría para traslado de domicilio en empresas
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