Canvi de Domicili Social a Notaria
El canvi de domicili social és un acte societari clau que permet a una empresa traslladar la seva seu amb la finalitat d’adaptar-se a necessitats operatives, fiscals o estratègiques. Perquè tingui validesa, s’ha de formalitzar davant d’un notari per a modificació de domicili social.
Modificació de domicili social d’una empresa
Durant la creació d’una empresa i en la redacció dels seus estatuts socials, es determina el domicili on executa la seva administració o activitat principal. Aquesta informació es retransmet al Registre i figurarà als seus rebuts. Així mateix, el domicili social d’una empresa determina la seva nacionalitat i el seu ordenament jurídic.
El canvi de domicili social implica també la modificació dels estatuts socials d’una empresa amb el procediment corresponent.
Hi ha diferents casuístiques per les quals una empresa voldria traslladar el seu domicili. Aquestes poden estar relacionades amb la seva:
- Optimització operativa i estalvi de costos: traslladar-se a una ubicació amb lloguers més econòmics o obtenir instal·lacions més grans, millor ubicades per millorar la logística, la producció o l’atenció al client.
- Motius fiscals o regulatoris: beneficiar-se d’incentius fiscals o tipus impositius més favorables.
- Proximitat a clients, mercats o proveïdors per reduir costos i millorar l’eficiència.
- Expansió o creixement amb l’obertura de noves delegacions.
- Reorganització interna: integrar oficines a causa de la fusió o adquisició de noves seus.
- Situar la seu en una adreça més representativa o prestigiosa per millorar la seva imatge.
Marc legal per a canvi de domicili social
- Text refós de la Llei de Societats de Capital
- Reglament del Registre Mercantil
- Llei 11/2023 de digitalització de signatures digitals
El procés del canvi de domicili a les societats
Seran els administradors o l’òrgan d’administració d’una societat qui tingui competència per realitzar la modificació sempre que sigui dins del territori nacional, d’acord amb la Llei de Societats de Capital i els Estatuts Socials de l’empresa.
Quan es tracti de canviar el domicili social a l’estranger, serà necessària l’aprovació de la Junta General. Després de l’aprovació a la Junta hauran de demanar cita a un notari per canvi de domicili social.
Notaria per a Trasllat de domicili social
On fer l’escriptura de canvi de domicili social? La modificació es formalitza en una notaria per a canvi de domicili social.
Durant l’acte es verifica la identitat i capacitat dels representants de la societat, s’assessora legalment sobre les implicacions del canvi de domicili i es formalitza l’escriptura. Amb aquesta intervenció es garanteix que l’acord de la Junta és vàlid i legal i que el canvi compleix amb els estatuts socials i la Llei.
Què sol·licitarà el notari per acreditar canvi de domicili social?
Els documents per a l’escriptura de canvi de domicili social són els següents:
- DNI, NIE o Passaport en vigor de l’administrador que signa l’escriptura
- Certificat d’acord de la Junta si fos necessari
- Referència cadastral del nou domicili social de l’empresa
- Escriptura de constitució de la societat
- Acta de titularitat Real
Cal registrar l’escriptura en el canvi de domicili social?
Després de la seva redacció, haurà de inscriure’s al Registre Mercantil perquè tingui efectes davant de tercers i pugui tenir plens efectes fiscals i administratius.
Preguntes freqüents al nostre notari en trasllats de domicili social
Quin és el preu del notari en canvi de domicili social?
Les despeses en notaria per canvi de domicili social estan regulades per l’Aranzel Notarial. I, encara que no es pot calcular el seu preu fins a conèixer el contingut final, t’avancem que aquest document pot oscil·lar entre els 150 i 250 € (per un total de 14 fulls, una còpia autoritzada i una altra electrònica).
Quines altres despeses notarials en modificacions de domicili en empreses he de tenir en compte?
A més del preu de l’escriptura i els honoraris notarials, també s’han de tenir en compte els honoraris del Registre Mercantil.
Es pot fer un canvi de domicili social sense anar al notari?
No, no es pot realitzar aquest tràmit sense acudir al notari, ja que la Llei de Societats de Capital ho exigeix. No obstant això, sí que és possible fer-ho sense desplaçar-se a un despatx notarial, mitjançant el servei de notaria online que MD Notaria ofereix.
MD Notaria per a trasllat de domicili en empreses
A MD Notaria som notaris a Manresa especialitzats en Dret Mercantil. Contacta’ns! Resoldrem els teus dubtes restants sobre el canvi de domicili social de la teva empresa i ho gestionarem a través d’un tràmit segur, legal i eficient.
